ChatGPT Toplantı Notlarını Otomatik Hazırlayıp Takip İşlerini Yönetebilecek
OpenAI, ChatGPT için toplantıları dinleyerek kişiselleştirilmiş notlar hazırlayan, alınan kararları belirleyen, takip işlerini yönlendiren yeni Toplantılar özelliğini kullanıma sunmuş. Toplantılar özelliği, macOS masaüstü uygulaması üzerinden çevrim içi görüşmelerin yanında yüz yüze konuşmaların sesini de kaydederek görüşme sonrasında yazılı içerik oluşturmuş. Sistem, oluşturduğu notları ChatGPT Alanı içinde bir sayfaya kaydederek kullanıcıların içerikleri düzenlemesine, paylaşmasına, ardından ChatGPT İş üzerinden takip görevleri oluşturmasına olanak sağlamış.
ChatGPT Toplantılar Özelliği Görüşmelere Ayrı Bir Katılımcı Eklemiyor
ChatGPT Toplantılar özelliği, toplantı sırasında görüşmeye ayrı bir bot hesabı eklemeden ses kaydı alacak şekilde tasarlanmış. Microsoft Teams gibi iletişim platformları kendi yapay zekâ destekli yazıya dökme araçlarını sunarken özel toplantı asistanlarının bir bölümü görüşmelere ayrı katılımcılar ekliyor. ChatGPT yaklaşımı ise masaüstü uygulamasının mikrofon ile sistem sesine erişmesi üzerinden çalışıyor.
Sistem, çevrim içi toplantılarda konuşmaları dinlerken yüz yüze yapılan görüşmelerde de aynı yöntemi kullanabiliyor. Toplantı sona erdikten sonra ChatGPT, konuşma dökümünü kullanıcının eklediği notlarla birlikte yetkilendirilmiş uygulamalardaki ilgili bilgilerle değerlendirerek kişiselleştirilmiş bir toplantı özeti hazırlıyor. Yapay zekâ ayrıca konuşmalardan çıkarılan takip görevlerini önererek toplantıda alınan kararların sonraki işlere aktarılmasını kolaylaştırıyor.
ChatGPT toplantı notları, ChatGPT Alanı içinde bir sayfa olarak saklanıyor. Kullanıcılar hazırlanan sayfayı inceleyebiliyor, içerikleri değiştirebiliyor, diğer kişilerle paylaşabiliyor. Kullanıcılar ayrıca toplantı sırasında belirli bir kişinin belirli bir görevi üstlenmeyi kabul edip etmediğini ChatGPT üzerinden sorabiliyor.
Toplantı sırasında ortaya çıkan görevler, ChatGPT İş aracılığıyla sonraki iş akışlarına aktarılabiliyor. ChatGPT, toplantı bağlamını kullanarak takip e-postası taslağı hazırlayabiliyor veya proje planında gerekli değişiklikleri oluşturabiliyor. Böylece toplantı notları yalnızca görüşmenin kaydını tutan bir belge olmaktan çıkıp sonraki iş adımlarında kullanılabilecek bir çalışma girdisine dönüşüyor.
Toplantılar özelliği Google Takvim ile Outlook Takvim bağlantılarını da destekliyor. Takvim bağlantısını kuran kullanıcılar yaklaşan toplantılarını ChatGPT üzerinden görebiliyor, not alma işlemini başlatmaları için hatırlatma alabiliyor. Sistem, takvimde yer almayan bir görüşmenin başladığını da algılayarak not alma seçeneği sunabiliyor.
OpenAI, ChatGPT’nin toplantıdaki diğer katılımcılara kayıt konusunda kendiliğinden bildirim göndermediğini belirtiyor. Şirket, kayıt başlamadan önce kullanıcıya toplantıdaki herkesi bilgilendirmesi, gerekli onayları alması gerektiğini bildiren bir mesaj gösteriyor. Ses verisi, notların hazırlanması için Mac bilgisayardan alınarak OpenAI sunucularına aktarılıyor.
OpenAI, işleme tamamlandıktan sonra ses kaydının hem Mac bilgisayardan hem de şirket sunucularından silineceğini belirtiyor. Kullanıcıların toplantı kaydı sırasında katılımcıların onay süreçlerini ayrıca yürütmesi gerekiyor. Kurumsal kullanımda toplantı kayıtlarının kurum içi politikalarla birlikte değerlendirilmesi de önem taşıyor.
OpenAI, yeni özelliği beta aşamasında macOS masaüstü uygulamasındaki ChatGPT Pro ile Business planlarına açmış. ChatGPT Enterprise kapsamında ise seçilmiş müşteriler özelliğe erişebiliyor. OpenAI, Windows, iOS ile Android desteğinin daha sonraki bir aşamada geleceğini açıklamış.
ChatGPT’nin tüketici kullanıcıları için sunduğu ses dosyası yükleme seçeneği ise farklı bir kullanım modeli oluşturuyor. Kullanıcılar daha önce kaydettikleri bir toplantı, röportaj, ders veya başka bir konuşmanın ses dosyasını normal bir ChatGPT sohbetine yükleyerek yazıya döküm, özet, analiz veya takip e-postası hazırlama işlemlerini gerçekleştirebiliyor.
Ses dosyası yükleme özelliği, kayıt işlemini kullanıcının önceden yapmasını gerektiriyor. Toplantılar özelliği ise canlı görüşme sırasında kayıt alarak ortaya çıkan notları ChatGPT Alanı, ChatGPT İş, takvimler ile yetkilendirilmiş diğer bağlamlarla ilişkilendiriyor. Bu ayrım, canlı toplantı asistanı ile sonradan analiz edilen ses kaydı arasındaki temel farkı oluşturuyor.
OpenAI’nin sonraki aşamada Windows, iOS ile Android desteğini genişletmesi, ChatGPT’nin toplantı sonrası içerik hazırlama aracından daha kapsamlı bir çalışma yardımcısına dönüşme sürecini hızlandırabilir. Kurumsal kullanıcılar açısından asıl değişim ise toplantıda alınan kararların doğrudan e-posta, proje planı veya diğer iş akışlarına aktarılmasıyla ortaya çıkabilir.
