Microsoft 365 Verilerinin AB İçinde Farklı Ülkelere Taşınması İçin Son Tarih Açıklandı

Microsoft, belirli Avrupa ülkelerindeki Microsoft 365 müşterileri için veri saklama konumunu değiştirecek yeni bir seçim sunuyor. 14 Aralık 2026’da yürürlüğe girecek düzenleme kapsamında yöneticiler tercihlerini değiştirmezse bazı Microsoft 365 müşteri verileri ülke sınırları yerine Avrupa Birliği ve Avrupa Serbest Ticaret Birliği kapsamındaki bölgesel veri alanında saklanabilecek. Microsoft, Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams ve Microsoft 365 Copilot gibi hizmetlerdeki verilerin konumunu yöneten ayarın 14 Eylül 2026’dan itibaren yönetim merkezinde gösterildiğini belirtiyor.

Microsoft 365 Veri Konumu Seçimini Yöneticilere Bırakıyor

Microsoft, yeni ayarla birlikte belirli ülkelerdeki kuruluşlara müşteri verilerinin ülke içinde mi yoksa bölgesel Avrupa veri alanında mı tutulacağını seçme olanağı sağlıyor. Şirketin dokümantasyonunda “Mevcut Coğrafya” verilerin o anda nerede saklandığını, “Taahhüt Edilen Coğrafya” ise Microsoft’un ilgili veri konumu taahhütleri kapsamında verileri nerede saklayacağını ifade ediyor.

Microsoft’un belirlediği takvime göre ayar 14 Eylül 2026’da görünür hale geldi ve kuruluşlara tercihlerini değerlendirmeleri için 90 günlük süre tanındı. Yönetici seçimini değiştirmediğinde 14 Aralık 2026’dan sonra kapsam dahilindeki müşteri verileri Avrupa Birliği ve EFTA içindeki farklı konumlarda saklanabilecek. Microsoft, bu durumun verilerin Avrupa dışına çıkarılması anlamına gelmediğini ve EU Data Boundary kapsamındaki verilerin Avrupa sınırları içinde kalacağını belirtiyor.

Değişiklik özellikle Fransa, Almanya, Norveç, İsveç ve İsviçre’deki belirli kiracılar açısından önem taşıyor. Microsoft’un kapsam dokümanları Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot ve Copilot Chat gibi hizmetlerin veri konumu taahhütlerini ayrı ayrı tanımlıyor.

Microsoft 365 yöneticilerinin veri konumu tercihlerini yönetim merkezindeki ilgili bölümden kontrol etmesi gerekiyor. Yönetici panelinde Admin > Settings > Org settings > Organization profile > Data location yolu üzerinden veri konumu bilgilerine ulaşılabiliyor. Microsoft, Veri Konumu kartının ilgili hizmetlerin mevcut ve taahhüt edilen coğrafi konumlarını gösterdiğini belirtiyor.

Kuruluşların veri konumu tercihlerini 14 Aralık’tan önce belirlemesi, özellikle ülke sınırları içinde saklama yükümlülükleri bulunan sektörlerde önem taşıyor. Finans, kamu, sağlık ve diğer düzenlemeye tabi sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşlar, kullandıkları Microsoft 365 lisanslarının veri yerleşimi taahhütlerini ayrıca incelemeli.

Microsoft 365 veri yerleşimi açısından kurumların yalnızca genel bölge bilgisini kontrol etmesi yeterli olmayabiliyor. Microsoft, veri konumu taahhütlerinin kiracının oluşturulma ülkesi, abonelik tarihi, kullanılan hizmetler ve Advanced Data Residency gibi ek lisanslara göre değişebildiğini belirtiyor.

Microsoft, yöneticilerin 14 Aralık 2026’dan sonra da ülke içi veri saklama seçeneğini etkinleştirebileceğini belirtiyor. Ancak Microsoft’un güncel dokümantasyonuna göre seçim sonradan açıldığında verilerin taahhüt edilen coğrafyaya geri taşınması yaklaşık altı ay sürebiliyor.

Microsoft’un açıklaması, değişikliğin 14 Aralık günü tüm verilerin başka ülkelere taşınacağı anlamına gelmediğini de ortaya koyuyor. Şirket, ilgili tarihte seçimi kapalı kalan kiracılar için bölgesel Avrupa veri alanında veri saklamaya başlayabileceğini ifade ediyor. Microsoft ayrıca taşıma işleminin hizmetlere ve veri konumuna göre gerçekleşeceğini belirtiyor.

Microsoft’un Advanced Data Residency hizmeti ise belirli müşterilere daha kapsamlı ülke veya bölge bazlı veri yerleşimi taahhütleri sunuyor. Microsoft, ADR’nin uygun müşteriler için yerel ülke veya bölge veri merkezlerinde veri yerleşimi ve öncelikli kiracı taşıma hizmetleri sağladığını açıklıyor.

Bazı Microsoft 365 yöneticileri yeni veri konumu seçeneğinin yönetim merkezinde gri renkte göründüğünü bildiriyor. Kullanıcı geri bildirimlerine dayanan bu durumun nedeninin lisans uygunluğu veya Microsoft tarafındaki dağıtım süreciyle bağlantılı olup olmadığı ise henüz netleşmiş değil.

Microsoft’un veri yerleşimi dokümantasyonu, farklı kiracıların farklı taahhütlere tabi olabileceğini açıkça belirtiyor. Advanced Data Residency aboneliği bulunan bir kiracının taahhüt edilen coğrafyası ADR kapsamındaki yerel bölgeye göre belirlenirken Product Terms kapsamında uygunluğu bulunan kiracılarda farklı veri yerleşimi kuralları uygulanabiliyor.

Kuruluşların 14 Aralık 2026 yaklaşmadan önce kendi kiracılarındaki Veri Konumu kartını ve lisans kapsamını kontrol etmesi gerekiyor. Özellikle ülke içinde veri saklama şartı bulunan kurumların yalnızca Microsoft 365 hizmetlerinin Avrupa’da tutulduğunu varsaymak yerine kendi taahhüt edilen coğrafyalarını doğrulaması gerekiyor.