Microsoft Teams Ekip Kavramı

Merhabalar,

Bu makalede Microsoft Teams üzerindeki ekip kavramının ne olduğundan ve bu kavramın özelliklerinden ve bahsedeceğim.

Ekipler ile çalışma

Ekipler,kullanıcı işbirliği ve üretkenliğinin en önemli bileşenidir.
Microsoft Teams’in mesajlaşma ve toplantı özellikleri ön planda olsa da Teams’in gücünü ortaya koyan en önemli bileşenler ekipler ve kanallar ile çalışmaktır.
Teams ile çalışırken gerçekleştirebileceğimiz işlemler sahip olduğumuz rolün yetkileri dahilinde olacaktır.
Team owner,Team member,Guest olmak üzere 3 adet rol bulunmaktadır.

Team Owner

Team Owner yetkisine sahip kullanıcılar ekibe  üye ekleyip çıkarma,guest ekleme,ekip ayarlarını değiştirme gibi yönetimsel işlemleri gerçekleştirebilirler.
Varsayılan olarak kurum içerisinde yer alan herhangi bir kullanıcı ekip oluşturma yetkisine sahiptir ve ekibi oluşturan kişi o ekibin sahibi (Team Owner) olacaktır.
Bir ekipte team owner yetkisine sahip birden fazla kullanıcı olabilir. Member yetkisine sahip bir kullanıcıyı owner yapmamız durumunda bu durum kullanıcıya bildirim olarak gidecektir.
Alttaki ekran görüntüsünde Nihat kullanıcısına ownerlık verilmiştir ve bu bilgi kullanıcının  teams ekranında kimin bu ownerlığı verdiği bilgisi ile paylaşılmıştır.

Team Member

Ekip içerisinde yer alan kullanıcılar bu ekibin üyeleridir.
Üyeler diğer ekip üyeleri ile sohbet ederler,dosya paylaşımında bulunurlar,dosyalar üzerinde değişiklik yaparak bu değiştirdikleri dosyaları paylaşabilirler.
Ayrıca ekip sahiplerinin verdiği izinler doğrultusunda birlikte çalışılabilecek işlemleri gerçekleştirirler.

Guest

Guestler,kurumumuz dışında yer alan ve ekip yöneticileri tarafından ekibe katılma daveti iletilen kullanıcılardır.
Guest yetkisine sahip kullanıcıların yapabilirlikleri team member veya team owner yetkisine sahip kişilerden daha az olmasına rağmen bir çok şeyi gerçekleştirme yetkisine sahiptirler.
Yetkilerle ilgili detaylı tabloya adresinden ulaşabilirsiniz.
Not:Ekiplere guest yetkisine sahip kişilerin erişebilmeleri için gerekli iznin teams admin center üzerinden verilmesi gerekmektedir.

Ekip kavramından ve rol türlerinden bahsettiğimize göre ekipler ilgili işlemleri nasıl gerçekleştirebileceğimize örnekler ile bakabiliriz.

Ekip Oluşturma

1)Microsoft Teams uygulamasında sol taraftan Ekipleri seçelim ve sonrasında Ekip oluştur veya bir ekibe katıl’a basalım.

2)Karşımıza gelen ekranda Ekip oluştur butonuna basalım.

3)Ekibinizi oluştur ekranında Sıfırdan bir ekip oluşturabileceğimiz gibi Şuradan oluştur’a tıklayarak Mevcut bir office 365 grubunu yada ekibini kullanabiliriz.
İki şekilde de ekip nasıl oluşturulur görelim.

a)Sıfırdan bir ekip oluştur seçeneği ile ekip oluşturma

Sıfırdan bir ekip oluşturmak için Sıfırdan bir ekip oluştur seçeneğini seçiyoruz.

b)Ekibimizin Özel mi yoksa Genel mi olacağını soruyor. 
Özel seçeneği varsayılan olarak gelen seçenektir ve bu ekibe katılmak için izin istenmesi gerekir ve sadece ekip sahipleri bu ekibe üye ekleyebilir.
Genel seçeneği ile kuruluşumuzdaki herkes bu ekip’e katılabilir.

Şimdi bir genel bir de özel ekip oluşturalım. Daha sonra bu ekiplere üye ekleme işlemlerinin nasıl olduğunu göreceğiz

Özel Ekip Oluşturma

Özel ekip oluştur seçimini yaptıktan sonra gelen ekranda ekibimize bir isim veriyoruz ve dilersek bir açıklama belirtiyoruz ve Oluştur butonuna basarak ekibimizi oluşturuyoruz.

Genel Ekip Oluşturma

Genel ekip oluştur seçimini yaptıktan sonra gelen ekranda ekibimize bir isim veriyoruz ve dilersek bir açıklama belirtiyoruz ve Oluştur butonuna basarak ekibimizi oluşturuyoruz.

b)Şurdan oluştur seçeneği ile ekip oluşturma

Mevcut bir Office 365 grubu veya teams ekibinden ekip oluşturmak için bu seçenek kullanılır.
Bu örneğimizde mevcut bir office 365 grubundan ekip oluşturmak için Office 365 grubunu seçerek ilerleyelim.

Bir sonraki ekranda sahibi olduğumuz gruplar listelenecektir.
Bu gruplar içerisinden ekip oluşturmak istediğimiz grubu seçelim ve Oluştur diyerek ekibimizi oluşturalım.

Grup içerisinde yer alan kullanıcılar ekibin bir üyesi olarak ekibe ekleneceklerdir.
Örneğin ekibimizi Muhasebe grubundan oluşturduğumuz da Muhasebe grubunda  yer alan Muhasebe1 kullanıcısı ekibe eklenmiştir.

Ekiplerin Yönetilmesi

Oluşturmuş olduğumuz ekipler ile ilgili ayarları yapılandırmak için
Ekibi Yönet seçeneğinden faydalanırız.
Bu seçeneğe erişebilmek için ekip adının yanındaki … işaretine basmamız ve sonrasında Ekibi yönet dememiz gerekmektedir.

Ekibi yönet seçimini yaptıktan sonra ekip ile ilgili ayarları yapılandırmak için Ayarlar sekmesine geçiyoruz. Bu sekmede ekip ile ilgili çeşitli ayarlar yapılabilmektedir.
Ekip Fotoğrafı bölümünden ekibimizin fotoğrafını değiştirebiliriz.
Üye izinleri bölümünden,ekip üyelerinin gerçekleştirebilecekleri işlemleri belirleyebiliriz.
Konuk izinleri bölümünden,konukların gerçekleştirebilecekleri işlemleri belirleyebiliriz.
@Bahsetmeler bölümünden ekip ve kanal bahsetmelerinin kullanılıp kullanılamayacağını belirliyoruz.
Bahsetmeleri devre dışı bırakmamız durumunda üyelere @ekip adı seçeneği gösterilmeyecektir.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde ekip bahsetmelerine izin verilmiştir. @Muhasebe yazıp yazıp önerilerden Muhasebe ekip adını seçiyoruz ve yazdığımız mesaj ekipteki tüm üyelere iletiliyor.

Şimdi bir de ekip bahsetmelerine verilen izni kaldıralım ve @Muhasebe yazarak ekibe mesaj göndermeyi deneyelim. Gördüğünüz gibi Muhasebe ekip ismi listede çıkmamaktadır.

Ekip kodu bölümünden kullanıcıların oluşturduğumuz ve paylaştığımız kodu kullanarak ekibe katılmalarını sağlarız. Burdaki dikkat edilmesi gereken nokta kod kullanılarak Guest kullanıcıların ekibe katılamayacağıdır.
Kodumuzu oluşturduk.

Şimdi bu kodu kullanarak başka bir kullanıcı ile ekibe dahil olmaya çalışalım. Bunun için ekipler bölümüne gelelim ve  Ekip oluştur veya bir ekibe katıl diyerek sonrasında kodumuzu kullanarak Ekibe katıl butonuna basalım.

Eğlencelik bölümünden ekip içerisinde emoji,gif,çıkartma kullanımı ile ilgili ayarlamaları yapabiliriz kısıtlamalar belirleyebiliriz.

Ekip Üyelerinin Eklenmesi

Ekip yöneticileri oluşturmuş oldukları özel ve genel ekiplere,ekip oluştururken veya ekip oluşturduktan sonra üye ekleyebilirler.
Varolan bir ekibe üye eklemek için ekip adının yanındaki … işaretine basalım ve Üye ekle seçimini yapalım.

Eklemek istediğimiz üyenin adını yazmaya başlayarak gelen listeden kuruluşmuzda yer alan bir üyeyi,grubu ekibe ekleyebiliriz.

Kuruluşumuz dışındaki kullanıcıların e-posta adreslerini kullanarakta bu kullanıcıları guest (konuk) olarak ekleyebiliriz.

Ekibi Silme

Oluşturmuş olduğumuz ekibi sildiğimiz de ekip içerisinde yer alan tüm kanallar,dosyalar,konuşmalar ve Office 365 grubu da ekibin silinmesi ile beraber silinecektir.Ekibi silmek için ekip adının yanındaki …işaretine basalım Ekibi Sil komutunu verelim.

Bu makale de Microsoft Teams üzerinde yer alan ekip kavramından bahsettim.

Kolay gelsin