GigJam, CRM sistemindeki satış verilerinden e-postalara, görevlere, belgelere ve daha fazlasına kadar geniş bir yelpazede içerik sunmak için popüler uygulamalarla bütünleşir ve işlerinizi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz içeriğe sahip olmanızı sağlar.
Birkaç basit adımı izleyerek, ihtiyacınız olan içeriği başlatmaya başlamak için GigJam’i uygulamanıza bağlayabilirsiniz.
Bir önceki makalemiz de GigJam’ı Office 365 üzerinde nasıl aktif hale getirebileceğimizden ve Windows işletim sistemi üzerinde kurulumunun nasıl yapıldığından bahsetmiştik. Bu makalemizde ise GigJam kullanarak ortak çalışmamız gereken bir belgeyi paylaşma ve içeriği gizleme işlemlerini inceleyeceğiz.
Bunun için Gigjam programını indirdikten sonra Microsoft hesabımız ile oturumu açıyoruz.
Resim 01
Office 365 kullandığımız için “Work or school account” seçeneğine tıklayarak devam ediyoruz.
Resim 02
Office 365 üzerinde bulunan hesap bilgilerimizi giriyoruz.
Resim 03
Resim 04
Şu an GigJam üzerinde oturumu başarıyla açtık. Artık içerik oluşturma işlemlerine geçebiliriz. İçerik oluşturabilmek için ilk olarak yapmamız gereken ise bir kaynak belirtmek. Kaynak belirtmek için “Sources” seçeneğine geliyoruz.
Resim 05
“Add a cource” diyerek devam ediyoruz.
Resim 06
Gelen kaynak seçeneklerinden OneDrive for Business seçeneğini seçiyoruz. Tabi burada istenilirse listelenen diğer kaynak seçeneklerinden de devam edilebilir.
Resim 07
GigJam uygulamasının OneDrive for Business hesabımıza erişmesi için Office 365 kullanıcı bilgilerimizi tekrardan giriyoruz ve uygulamanın ihtiyacı olan izinler için gelen sözleşme ekranında “Accept” butonuna tıklıyoruz.
Resim 08
Resim 09
OneDrive for Business alanımıza başarılı bir şekilde bağlandık.
Resim 10
Kaynak belirledikten sonra ise bir “Gig” yani çalışma alanı oluşturmamız gerekiyor. Bunun için hemen sağ tarafta bulunan boş alana tıklamamız yeterli. Çalışma alanı için bir isim ve erişim tarihi belirlememiz gerekiyor.
Resim 11
Bu değerleri belirledikten sonra “Done” butonuna tıklayarak “Gig” oluşturma işlemini tamamlıyoruz.
Resim 12
Artık ortak çalışacağımız belgemizi paylaşmak ve karşı tarafta belirli alanların gözükmemesi için hemen sağ alt köşede bulunan “+” butonuna tıklıyoruz.
Resim 13
Daha önce bağlantı kurmuş olduğumuz OneDrive for Business hesabımızı gösteriyor ve OneDrive for Business içerisinde ki dosyalara erişmek için “Files” seçeneğine tıklıyoruz.
Resim 14
Resim 15
OneDrive for Business içerisinde bulunan dosyalarımızın listesi gelecek. Buradan paylaşacağımız dosyayı seçiyoruz.
Resim 16
Seçmiş olduğumuz dosyanın içeriği açıldıktan sonra sağ tarafta bulunan “Contact” simgesine tıklıyoruz ve “Add new Contact” diyoruz.
Resim 17
Paylaşacağımız kişinin bilgilerini giriyoruz. ( Karşı tarafında GigJam kullanıyor olması gerekli )
Resim 18
Eklediğimiz veya var olan kişi veya kişileri seçtikten sonra kişi ekleme bölümüne ait “x” butonuna tıklayarak işlemleri tamamlıyoruz.
Resim 19
Ardından belgenin altında bulunan “Share” butonuna tıklayarak paylaşımı etkin hale getiriyoruz.
Resim 20
Paylaşım etkin hale geldikten sonra ise “Work with me” seçeneğini seçiyor ve hemen onun sağ tarafındaki GigJam simgesine tıklıyoruz.
Resim 21
Karşı taraftan gizlemek istediğimiz bölümleri işaretliyoruz ve “Done” butonuna tıklıyoruz.
Resim 22
Resim 23
GigJam üzerinde beraber çalışacağımız belge üzerinden gizlemek istediğimiz alanları işaretleyerek paylaşım işlemini tamamladık.
Resim 24
Bu makalemizde GigJam üzerinde OneDrive for Business’a bağlanma, dosya paylaşımı ve alanları nasıl gizleyebileceğimizden bahsetmiş olduk. Umarım faydalı bir makale olmuştur. Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.