Exchange 2010 üzerinde firmanız ve şahsınız için önem arz edern dokümanlarımızı sınıflandırırken Gizli, Çok Gizli vb. bilgileri dokümanların üzerine yazarız. Bu sayede dokümanı sınıflandırır ve kullanım alanını belirtmiş oluruz.
Exchange 2010 Userlarının sınıflandırılma yapması için var olan ve User’a görünmeyen sınıfları görünür yapmanız veya yeni sınıflandırmalar yaratmanız gerekir.
Varolan sınıflandırmalar görebilmek için aşağıda ki komutu kullanabiliriz.
Get-MessageClassification
Exchange 2010 üzerinde Default olarak gelen Classification’lar örnek olarak oluşturulmuştur.
Varolan Classification’ları kullanıcıya görünür yapmak için aşağıda ki komutu kullanabilirsiniz.
Set-MessageClassification “Sınıflandırmanın_adı” –UserDisplayEnabled $True
Message Classification özelliğine bir örnek verelim.
Öncelikle yeni bir sınıflandırma seçeneği yaratalım. Komutta belirteceğimiz:
DisplayName: Kuralı seçerken göreceğimiz isim.
SenderDescription: Göndericinin sınıflandırma yaparken göreceği mesaj.
RecipientDescription: Mesajı alan kişi veya kişiler tarafından görünecek olan mesaj.
Cmd’let komutumuz;
New-MessageClassification -Name CozumPark –DisplayName “CozumPark-Datalarini-Icerir” –SenderDescription “CozumParkın Bannerlarini Paylasmak Icin Kullaniniz” –RecipientDescription “Bu Mail CozumPark Portalini Daha Yuksek Kitlelere Ulastirmak Icin Atilmistir.”
Kullanıcı OWA üzerinden logon olarak mail göndermek istediğinde oluşturduğumuz Classification’ları görebilmektedir.
CMD’let üzerinde ki açıklamamızı da görüyoruz.
Test maili gönderelim.
Başarılı bir şekilde Classification’un çalıştığını görüyoruz.
Örneğin yukarıda ki Message Classification işleminin şirketiniz için önemli ve Şirket dışı herhangi bir firma veya User ile paylaşılmaması gerekiyor. Bunun içinde bir çözümümüz var J
Organization Configuration > Hub Transport > Transport Rules altında bir Rule yazarak bu tarz bir Message Classification içeren mailin Şirket dışına çıkmasını engelleyebiliriz.
Conditions Ekranında geldiğimizde “Sent to Users that are inside or outside the organization , or partners” ve “marked with classification” box’larını işaretleyip , gerekli alanları seçiyoruz.
Actions kısmında ise “Delete the message withouth notifying anyone” kutucuğunu işaretliyoruz.
New butonuna tıklayarak Transport Rule’muzu oluşturuyoruz.
Bu işlemi aşağıda ki Cmd’let ile PowerShell üzerinden’de yapabiliriz.
New-TransportRule -Name ‘Message Classification‘ –Comments ” –Priority ‘0’ –Enabled $true –SentToScope ‘NotInOrganization‘ –HasClassification ‘DefaultCozumPark‘ –DeleteMessage $true
Böylelikle şirket dışına izin vermediğiniz kullanıcılar Message Classification’lu mailleri gönderemeyeceklerdir.
Umarım faydalı olmuştur.