Microsoft Teams, Toplantı Kayıtlarında Küfürlü Kelimeleri Saklayabilecek
Microsoft Teams, toplantı dökümlerinde küfürlü ifadelerin sansürlenmeden gösterilmesini sağlayan yeni bir yönetici politikası sunuyor. Varsayılan olarak açık kalan filtreleme ayarı kapatıldığında küfürlü kelimeler hem canlı transkripsiyonda hem de kaydedilen toplantı metinlerinde tam biçimiyle yer alabilecek. Yeni düzenleme yalnızca transkripsiyon özelliğini kapsarken canlı altyazılar katılımcıların kişisel filtreleme ayarlarına göre çalışmaya devam edecek.
Microsoft Teams Küfür Filtresi İçin Yönetici Kontrolü Sunuyor
Microsoft, Teams toplantılarında kullanılan transkripsiyon sistemine yönelik yeni bir yönetim seçeneği ekliyor. Kurum yöneticileri, toplantı politikaları üzerinden küfürlü ifadelerin canlı metin dökümünde ve toplantı sonrasında kaydedilen transkriptlerde maskelenip maskelenmeyeceğini belirleyebilecek.
Yeni ayar varsayılan olarak küfür filtrelemesini açık tutuyor. Yöneticiler ilgili politikada filtrelemeyi devre dışı bıraktığında toplantı sırasında söylenen argo ve küfürlü kelimeler metin dökümünde sansürlenmeden gösterilebilecek. Aynı tercih, toplantı tamamlandıktan sonra saklanan transkriptlere de uygulanacak.
Microsoft’un yeni yaklaşımı, kurumların toplantı kayıtlarında kullanılan dilin nasıl belgeleneceği üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmasını hedefliyor. Özellikle toplantı dökümlerini daha sonra inceleyen ekipler, konuşmalarda geçen ifadelerin sansürlenmiş veya özgün biçimde saklanması konusunda kurumun belirlediği politikaya göre hareket edebilecek.
Yeni yönetici politikası ile canlı altyazı özelliği birbirinden bağımsız çalışacak. Transkripsiyon filtresini kapatan bir kurum yöneticisi, kaydedilen toplantı metinlerinde küfürlü ifadelerin görünmesine izin verecek. Ancak canlı altyazılar her katılımcının kendi küfür filtreleme tercihine bağlı kalacak.
Bu ayrım, aynı toplantıya katılan kişilerin ekranda farklı metinler görmesine yol açabilecek. Kendi ayarlarında küfür filtresini etkinleştiren kullanıcılar canlı altyazılarda bu ifadeleri maskelenmiş şekilde görürken filtresini kapatan katılımcılar kelimeleri olduğu gibi okuyabilecek. Toplantının kaydedilen transkripti ise yönetici politikasına göre sansürsüz ifadeleri içerebilecek.
Microsoft, yeni özelliğin çalışma biçimini toplantı politikaları üzerinden açıklıyor. Kurum yöneticileri, toplantı düzenleyicisine atanan politikayla hem canlı transkripsiyondaki hem de kaydedilen metindeki filtreleme davranışını kontrol edebilecek. Böylece canlı altyazı tercihi ile kurumsal transkript politikası ayrı ayarlara bağlanmış olacak.
Microsoft’un son Teams güncellemeleri yalnızca transkripsiyon ayarlarıyla sınırlı kalmıyor. Tarayıcı üzerinden Teams kullanan kişiler için daha sade bir arama penceresi de hazırlanıyor. Yeni pencere, kullanıcılar Teams sekmesinden başka bir sayfaya geçtiklerinde ekranın üzerinde kalabilecek. Bu tasarım, toplantı veya arama devam ederken farklı sekmelerde çalışmayı kolaylaştırmayı amaçlıyor.
Şirket ayrıca kurumların düzenlediği toplantılara katılım öncesinde özel kullanım koşullarının kabul edilmesini zorunlu tutabilecek bir yönetim seçeneği sunuyor. Yöneticiler, kuruluşlarına ait toplantılara katılacak kişilerden özelleştirilmiş şartları onaylamalarını isteyebilecek. Böylece kurumlar toplantı başlamadan önce katılımcılara kendi kurallarını ve koşullarını bildirebilecek.
Yeni özellikler, Microsoft Teams’in toplantı yönetimi ve kurumsal denetim araçlarını genişletiyor. Küfür filtreleme politikası özellikle toplantı dökümlerinin saklanma biçimini değiştirirken tarayıcıdaki arama penceresi ve katılım koşulları da günlük kullanım ile organizasyon yönetimine yönelik yenilikler arasında yer alıyor.
