Yeni Outlook, E-postaları Göndermeden Önce Otomatik Olarak Yazım Denetleyecek
Microsoft, Yeni Outlook’a e-postalar gönderilmeden önce yazım hatalarını otomatik olarak kontrol edecek yeni bir özellik ekliyor. Kullanıcılar ile yöneticilerin ayarı etkinleştirmesi gerekecek olan özellik, Microsoft Editor işlevlerinden yararlanacak ve Microsoft 365’in Bağlı Deneyimler altyapısı üzerinden çalışacak. Dağıtımın Windows için Yeni Outlook ile web üzerindeki Outlook’ta ekim ayının ikinci yarısında başlaması, genel kullanımın ise kasım ortasında açılması planlanıyor.
Yeni Outlook, Gönderim Öncesi Yazım Denetimini Otomatikleştirecek
Yeni Outlook yazım denetimi özelliği, kullanıcıların her e-posta hazırladığında denetimi ayrıca başlatma ihtiyacını ortadan kaldıracak. Kullanıcılar ayarı etkinleştirdiğinde Outlook, Gönder düğmesine basılmadan önce mesajdaki yazım hatalarını otomatik olarak kontrol edecek.
Microsoft’un yol haritasındaki açıklamaya göre özellik, yazım denetimini her mesaj için manuel olarak başlatmayı unutan kullanıcıları hedefliyor. Otomatik kontrolün varsayılan olarak tüm hesaplarda aktif olmayacağı belirtilirken kullanıcıların veya yöneticilerin ilgili ayarı yapılandırması gerekecek.
Microsoft Editor işlevlerinin kullanılacağı belirtilen sistem, Microsoft 365’in Bağlı Deneyimler özelliğine dayanacak. Bağlı Deneyimler kapalı olan kullanıcıların otomatik yazım denetiminden yararlanabilmesi için ilgili hizmeti etkinleştirmesi gerekecek. Microsoft, otomatik yazım denetimini Windows için Yeni Outlook ile web üzerindeki Outlook’a aynı özellik kapsamında getiriyor. Güncelleme, masaüstü uygulaması ile tarayıcı sürümü arasında daha benzer bir e-posta hazırlama deneyimi oluşturacak.
Hedeflenen Dağıtım kapsamındaki kullanıcılar özelliği ekim ayının ortalarından itibaren almaya başlayacak. Microsoft, ilk dağıtımın ekim ayının sonlarına doğru tamamlanmasını planlıyor. Genel dağıtımın kasım ayının ortasında başlaması bekleniyor. Microsoft’un mevcut takvimine göre özellik aralık ayının başlarına kadar tüm hedef kullanıcılara ulaştırılacak.
Yeni Outlook’un e-postaları kendiliğinden kontrol etmesi, özelliğin etkinleştirilmesine bağlı olacak. Microsoft, kullanıcıların veya yöneticilerin otomatik yazım denetimini ayrıca yapılandırması gerektiğini belirtiyor.
Bu yapılandırma, kurumsal ortamlarda yöneticilerin özelliğin kullanımını kontrol etmesine de olanak sağlayacak. Özellikle çok sayıda çalışan tarafından kullanılan Microsoft 365 hesaplarında kuruluşlar, otomatik denetimin nasıl uygulanacağını kendi ayarları üzerinden belirleyebilecek.
Otomatik kontrolün temel faydası, gönderim sonrasında fark edilen basit yazım hatalarını azaltmak olacak. Kullanıcılar, yalnızca bir yazım hatasını düzeltmek için ikinci bir e-posta göndermek zorunda kalmadan önce mesajlarını kontrol edebilecek.
Microsoft’un yeni özelliği, Outlook’taki yazım denetimini ayrı bir işlem olmaktan çıkararak e-posta gönderim sürecine doğrudan bağlıyor. Kullanıcının hatırlaması gereken ek bir adımın ortadan kalkması, özellikle gün içinde çok sayıda e-posta gönderen çalışanlar açısından daha pratik bir kullanım sağlayacak.
Microsoft’un son dönemde Outlook’a yönelik geliştirmeleri yalnızca yazım denetimiyle sınırlı kalmıyor. Şirket, e-posta güvenliğini artırmak amacıyla bazı ek türlerinin varsayılan olarak engellenmesini de planlarken yeni özellikler Yeni Outlook’un otomatik çalışan işlevlerini genişletiyor.
Otomatik yazım denetiminin kademeli dağıtımı tamamlandığında kullanıcılar özelliği Windows için Yeni Outlook ile web sürümünde kullanabilecek. Kurumsal kullanıcılar açısından ise özelliğin ne zaman etkinleşeceği, kuruluşun Microsoft 365 yönetim ayarlarına bağlı kalacak.
