Microsoft, Teams platformuna toplantılar için podcast tarzında sesli özet hazırlayan yeni bir özellik ekledi. Şirket, bu özelliği Teams Önizleme Programı veya Microsoft 365 Hedefli Sürüm kullanıcılarına sunmaya başladı.
Teams Sesli Özet Podcast Tarzında Çalışıyor
Sesli özet, toplantı notlarını bir araya getirerek tek bir ses dosyası halinde sunuyor. Kullanıcılar sekiz farklı toplantının dökümünü seçip tek bir özet hazırlayabiliyor. Hazırlanan ses kaydı, üç farklı anlatım tarzıyla dinlenebiliyor. “Yönetici” formatı stratejik içgörülere odaklanıyor. “Haber Bülteni” tarzı yalnızca bilgileri aktarıyor. “Günlük” formatı ise sohbet havasında ilerliyor.
Windows, Mac veya web sürümünde özelliği kullanmak için öncelikle Teams uygulamasını açmanız gerekiyor. İlgili toplantının sohbet bölümünü bulduktan sonra “Toplantı ayrıntıları” sekmesine tıklayın. Ardından “Özet” ve sonrasında “Ses özeti” seçeneğini seçin. “Uygulamalar” menüsündeki “Meet” uygulaması üzerinden de bu özelliğe erişim sağlayabilirsiniz.
Oluşturma sayfasında bir zaman aralığı seçin ve dahil etmek istediğiniz toplantı transkriptlerini belirleyin. Üç tarz arasından beğendiğinizi seçtikten sonra “Oluştur” butonuna tıklayın.
Sistem ses dosyasını oluşturduktan sonra dosyayı oynatabilir, duraklatabilir, ileri sarabilir ve farklı hızlarda dinleyebilirsiniz. Podcastin tam transkripti de okunabilir şekilde sunuluyor.
Android ve iOS kullanıcıları için işlemler benzer şekilde işliyor. Kullanıcılar bir toplantının “Özet” sayfasına giderek üst köşedeki yeni kulaklık simgesine dokunuyor. “Takvim” sekmesinde de bu simgeye doğrudan erişim mümkün. Tarz ve toplantı seçiminin ardından “Oluştur” butonuna basılıyor. Ses dosyası hazır olduğunda bildirim geliyor.
Daha önce oluşturduğunuz tüm özetlere “Ses özetleri” menüsünden ulaşabilirsiniz. Masaüstünde dinlerken “Telefonda dinle” seçeneğiyle bir QR kodu alabilirsiniz. Bu kodu telefonunuzla taradığınızda kaldığınız yerden dinlemeye devam edebilirsiniz.
Sesli özet özelliği şu an yalnızca İngilizce dili için kullanılabiliyor. Microsoft ileride daha fazla dil desteği ekleyeceğini taahhüt ediyor. Özellikten faydalanmak için Windows, Mac, Android, iOS veya web için yeni Teams istemcisini kullanmanız gerekiyor.
