Microsoft Excel, Pivot Tablo için Otomatik Güncelleme Özelliğini Kullanıma Sundu
Microsoft, Excel kullanıcılarının uzun süredir beklediği bir yeniliği duyurdu. Yeni özellikle birlikte Pivot Tablo kullananlar artık verileri manuel olarak yenilemek zorunda kalmayacak.
Pivot Tablolar Veri Değişince Kendiliğinden Güncellenecek
Excel’e eklenen otomatik güncelleme özelliği sayesinde yeni oluşturulan Pivot Tablolar, veri kaynağında yapılan değişiklikleri kendiliğinden yansıtacak. Kullanıcıların elle yenileme yapmasına gerek kalmayacak. Bu özellik, yeni oluşturulan her Pivot Tablo için varsayılan olarak açık şekilde geliyor. Dileyen kullanıcılar, ilgili Pivot Tabloyu seçip üst menüde yer alan “Pivot Tablo Analiz” sekmesinden “Otomatik Güncelle” seçeneğini kapatabilecek.
Otomatik güncelleme özelliği, kullanılan veri kaynağına göre ayarlanıyor. Aynı veri kaynağından oluşturulan tüm Pivot Tablolar, bu özelliğin açık ya da kapalı olmasına birlikte uyum sağlıyor. Eğer otomatik güncelleme devre dışıysa veya tablo güncellenemiyorsa, sayfanın altında “Pivot Tablo Güncellemesi Gerekli” uyarısı çıkıyor. Bu uyarıya tıklanarak tüm eski Pivot Tablolar tek adımda yenilenebiliyor.
Microsoft, bazı durumlarda otomatik güncelleme özelliğinin devre dışı kalabileceğini belirtiyor. Özellikle internet üzerinden alınan dış veri kaynakları veya eş zamanlı çalışmayan verilerle çalışan Pivot Tablolarda otomatik yenileme desteklenmiyor. Ayrıca, veri kaynağında RAND() ya da ŞİMDİ() gibi değişken işlevler kullanılıyorsa da güncelleme işlemi devre dışı kalabiliyor. Excel dosyası ortak kullanılıyorsa ve aynı dosyada eski Excel sürümü kullanan biri çalışıyorsa, otomatik güncelleme özelliği geçici olarak durdurulabiliyor.
Pivot Tablo için otomatik güncelleme özelliği, şu anda Windows için Excel’in Beta Kanalında yer alan 2506 sürümü (Derleme 19008.2000) ve Mac için Excel’in 16.99 sürümü (Derleme 250616106) itibarıyla kullanılabiliyor. Özellik, aşamalı olarak yayımlandığı için bazı kullanıcılar tarafından hemen görülmeyebilir.
