Anasayfa » Windows Small Business Server 2008 Raporlama Servisi

Makaleyi Paylaş

Small Business Server

Windows Small Business Server 2008 Raporlama Servisi


Çoğu zaman herkes için sistem eventlerini tek tek incelemek,  sorunlara çözüm bulmak hep zaman kaybına yol açmış ve biz sistem  yöneticilerini yormuştur.  Genelde 3rd programların iddialı olduğu bu alanda,  SBS 2008’ in gelişmiş özellikli raporlama servisine göz atalım.  Raporlama servislerini aşağıda ana başlıklar halinde sunuyorum :

 



Summary                             :  Sistemin genel bilgisini özetler.


Security                                :  Server ve clientlar için antivirus(dosya ve e-mail), antispam(e-mail), malware ve firewall bilgisini sunar.


Updates                               :  Windows Update’ lerin alınıp alınmadığı bilgisini verir.

Sponsor

Backup                                 :  Server tarafında alınan yedekler ile ilgili bilgiyi verir.


Other Alerts                       :  Sistemde 3rd yazılımlar ve servisler ile ilgili bilgileri özetler.


E-mail Usage                      :  E-mail trafiğini ve kullanım bilgisini özetler.


Server Event Logs            :  Event Viewer başlıklarını bir araya toplayıp sunar.

 



Başlıklarımızı sıraladıktan ve tanımlarını kısaca yazdıktan sonra,  SBS içerisinde gelen örnek iki rapora bakalım.  Console içerisinde Summary Network Report ve Detailed Network Report adlarında iki adet örnek rapor geliyor.  Bu raporlardan Summary yalnızca sistem bilgisini özetle geçiyor,  Diğeri ise yukarıda saydığım başlıkların hepsini kapsıyor.

 



image001


image002 

 



Raporlama bölümünde yapabileceklerimiz :


Rapor schedule etmek.


Manuel olarak istediğimiz kriterlerde raporlama oluşturabilmek


Oluşturulan raporları e-mail olarak gönderebilmek


Oluşturulan raporların içeriğini gerçek zamanlı olarak değiştirebilmek


Raporları arşivleyebilmek


Raporları Outlook Web Access ve Outlook içerisinden HTML olarak görüntüleyebilmek


Bu saydığımız özellikler işimizi çok kolaylaştıracak belli ki.  Şimdi örnekler ile gidelim.  Mesela örnek bir yedek alalım ve bu yedek için sistemin bize e-mail göndermesini sağlayalım.  Bunu yapmak için SBS Console üzerinden Reports’ a geliyoruz ve ekranda sağ click yapıp “Add a New Report” ‘ a tıklıyoruz

 



image003


Aldığımız yedeğe bir isim ve bir açıklama ekliyoruz.

 



image004


Daha sonra Content tabından alacağımız yedek türünü belirliyoruz ve isim ile açıklama giriyoruz.

 



image005


E-mail Options tabı adından da anlaşılacağı gibi e-mail alert ekranı. Bu durumda sistem,  yedekleri bizim istediğimiz yere e-mail olarak gönderecek.

 



image006


Yedeği schedule ediyorum.

 



image007


Son olarak da oluşturduğumuz raporun görüntüsüne bakalım.

 



image008


Bu senaryoya göre, backup alacağız ve schedule ettiğimiz saatte bize bu yedeklemenin raporu gelecek.

 



Backup tamamlandı.

 



image009


Şimdi kullanıcımızın mailboxını kontrol edelim.

 



image010


Raporun şekli,  html formatında inbox içerisinde görünüyor.  Günlük yaşamımızdan bir örnekle daha devam edelim.  Bilgi İşlemler olarak bizler genelde üst düzey yöneticilerimize saatlik,  günlük veya haftalık raporlar göndeririz.  Sistem özetini,  yani Summary başlığı altında bulunan raporu haftalık rapor olarak yöneticimize göndereceğimizi varsayarak bir örnek düzenleyelim.  Yukarıdaki adımlarla rapor işlemlerini düzenliyoruz ve bu kez içerik olarak Summary’ i seçiyoruz.

 



image011 

 



image012


Ve raporu Çözümpark Yönetici hesabına mail gidecek şekilde set ediyoruz.  Test amaçlı bir rapor oluşturalım ve mailboxı kontrol edelim.  Bu arada manuel olarak rapor oluşturmayı da görmüş olacağız.



 


image013 

 



Hazırladığımız rapora sağ tıklayarak Generate Report’ a basıyoruz ve raporumuzu oluşturuyoruz.

 



image014


Rapor oluştu ve alt tarafta detayları geldi,  şimdi detaylara bakalım,  yani raporumuz bize neler üretiyor bunu görelim.  Raporu mailboxımıza geçip açtığımız zaman aşağıdaki detayları görebiliriz :

 



image015 

 



Yukarıda gördüğümüz gibi,  e-mail ile gelen rapora tıkladığımızda sağ tarafta görülen bölümlerin her Details tabı,  karşısında duran başlıklar ile ilgili bilgiyi bize sunar.  Detaylardan örnek verecek olursak,  Updates’ in karşısındaki Details’ a tıklıyorum ve sistem aşağıdaki uyarıları bize gösteriyor.  Yapılmayan update’ler vs..

 




image016


İşte Virus protection için  bir update uyarısı.  SBS 2008 virus protection için internetteki otomatik antivirus güncellemelerini kullanıyor.  Bu programlardan birinde update eksik olduğunda bize yukarıdaki gibi protection ile ilgili uyarı veriyor.  Yukarıdaki Detailed Report’ ta diğer başlıklarla ilgili de detaylar mevcut.  Other Alerts, E-mail Usage gibi daha bir çok katman hakkında veri toplayabiliyoruz.  SBS 2008 üzerindeki uyarı mekanizması gerçekten çok güçlü.  Sistemde güncel olmayan her türlü detay için uyarı üretiliyor ve kullanıcılara iletiliyor.  Ayrıca yapılan işlemler ile ilgili anlık veya  scheduled rapor üretiliyor demiştik.  Kısa alıştırmalar yaparak makalemizi tamamlamış olduk.  Genel olarak raporlama merkezine baktığımızda görüyoruz ki SBS 3rd programlara gerek kalmadan sistem ile ilgili bilgiyi yeterli derecede bizlere sunuyor.  Bu açıdan da aslında şirketlerde maliyet tarafında bir kar sağlayacaktır.  Küçük ve orta ölçekli firmalarda zaten 1 veya 2 adet kullanılan SBS, bu tip seçenekleri ile de göz dolduruyor.  SBS 2008 ile ilgili bazı demolar var.  Lisanslama ile ilgili de bilgiler mevcut. Aşağıdaki linkten SBS linklerine ulaşabilirsiniz :  http://www.microsoft.com/sbs/en/us/demos.aspx

 



Kısaca bilgileri verdikten sonra makalemizi tamamlıyoruz.  Bir sonraki makalede SBS 2008 üzerindeki kolaylıkları anlatmaya devam edeceğiz.

 


Makaleyi Paylaş

Cevap bırakın