Anasayfa » Promodag Reports v8.6 ile Kapsamlı Exchange Raporları Oluşturma

Makaleyi Paylaş

Uncategorized

Promodag Reports v8.6 ile Kapsamlı Exchange Raporları Oluşturma

Exchange 2003/2007/2010 üzerinde raporlama programı olarak Promodag gayet başarılı sonuçlara imza atıyor. Özellikle Transaction Log ları üzerinden çıkarttıgı raporlarla birçok bilgiye erişebiliyoruz. Uygulama Trial amaçlı olarak sınırsız server için 15 Günlük log import desteği veriyor. Buda bizlere geçici ihtiyaçlar için anlamlı sonuçlar cıkarabilecek kadar üzerinde çalışma sansı veriyor.  Ürünü http://www.promodag.com/downloads/download_products.aspx altından indirebilirsiniz. Kurulumu Windows Xp bir makine üzerine yapabilirsiniz.

-Setup dosyasını çalıştırarak kurulum başlatılır. Gerekli adımlar tamamlanarak Database Wizard ekranına ulaşılır.

 

 

image001 image002

 

 

image003image004

 

 

image005image006

 

 

image007image008

 

 

 

-DB Wizard ekranında Kullanılacak database tipi ( SQL yada MS Access ) seçilir dosya ya da sunucu lokasyonu belirtilir ve DB için tanımlama yapılır. Configuration Wizard ekranına kadar gerekli işlemler tamamlanır.

 

 

image009

 

 

image010

 

 

 

image011

 

 

-Bu ekranda organizasyon toplojisi hakkında keşif yapılabilmesi için yetkili bir hesaba ilişkin bilgiler girilir ya da yeterli yetkiye sahip ise “Current Account “ ile devam edilir.

Sponsor

 

 

image012

 

 

 

-Eğer kurulum yapılan pc ya da server üzerinde bir MAPI Client varsa ( orn. Outlook ) gerekli tanımlamalar burada yapılarak MBX server üzerinden Mailbox içeriğine erişim sağlanarak detaylı mailbox raporları alınabilir.

 

 

image013

 

 

-Exchange serverlar AD üzerinden taranır.

 

 

image014

 

 

-Exchange Serverlar üzerinden ( HUB ya da MBX ) ne tür bilgilerin raporlanacağına ilişkin ayarlar yapılır ( Örn. NDR raporları hakkında detaylı bilgi alınabilir. )

 

 

image015

 

 

-İlk olarak HUB Transport rolüne sahip bilgisayarlar soldaki pencereden Sağ daki ekrana geçirilir.

 

 

image016

 

 

-“Server properties “ ile bu server üzerinde import edilecek logların bulunduğu lokasyonu ve daha önce yapmış oldugumuz ayarları değiştirebiliriz.

 

 

image017

 

 

-İkinci olarak Mailbox rolüne sahip bilgisayarlar soldaki pencereden Sağ daki ekrana geçirilir.

 

 

image018

 

 

-“Server properties “ ile bu server üzerinde import edilecek DB’ lerin bulunduğu lokasyonu ve daha önce yapmış oldugumuz ayarları değiştirebiliriz.

 

 

image019

 

 

-Raporlara ilişkin dil ayarları yapılır.

 

 

image020

 

 

-Wizard sonrasında çalışmasını istediğimiz raporları seçeriz. ( boş geçebiliriz )

 

 

image021

 

 

-Yukarıda Belirttiğimiz HUB Transport ve Mailbox Rollerine sahip bilgisayarlardan “log” ve” storage size “ import işlemini başlatmak üzere default ayarları bırakabiliriz.

 

 

image022

 

 

-Uygulama önce Directory bilgisini (mailbox sayısı , server sayısı , distribution grup sayısı gibi )import eder

 

 

image023

 

 

image024

 

 

-Log ve Storage büyüklüğüne göre bu işlem bir hayli zaman alabilir.

 

 

image025

 

 

-Import işlemi bittiğinde artık raporlara göz atabiliriz. Uygulamayı yeniden çalıştırdıgımızda bizi Trial mesaj ekranı karşılıyor.

 

 

image026

 

 

-Ana ekran 2 kısımdan oluşuyor sol tarafta Raporlar ekranı Sağ tarafta ise Topoloji Ekranı

 

 

image027

 

 

-Uygulama Hazır gelen template raporların dışında custom raporlar da çıkarabilmekte.

 

 

image028

 

 

-Aşağıda Hazır Bir Grafik rapor cıktısı görülmekte.  Bu raporda belirtilen tarihler arasında Gelen giden mesajların Dahili ve harici olarak karşılaştırılması bulunmakta.

 

 

image029

 

 

Aynı raporun 2. Kısmı ise bu mesajları size olarak karşılaştırmakta.

 

 

image030

 

 

-Aşağıda User Activity başlıgındaki bazı template raporlar görünmekte.

 

 

image031

 

 

-Ayrıca traffic overview altındaki başlıklarda dikkat çekici.

 

 

image032

 

 

Güncel Rapor listesi ürünün web sitesinde bulunmaktadır.

 

http://www.promodag.com/products/reports/reports.aspx

 

-Ayrıca Toplu rapor cıkartma imkanımızda bulunmakta. Tabii ki yine istediğimiz custom seçenekler ile.

 

image033

 

 

 

-Diğer bir çok önemli bir özellik ise Task Automation özelliği, aşağıdaki Job sırası ile ;

1.       Directory üzerindeki değişiklikleri alacak ( yeni mailbox, dist. Group gibi ) 

2.       Verilen detaylar ile HUB Transport üzerinden Logları import edecek ( istenirse yeni bir lokasyona move da edebilir)

3.       Eski logları (örn 60 gunden eskileri ) DB den silecek

4.       Database ‘i compact edecek ( access DB için elzem bir özellik, yoksa cok cabuk 2 GB lik sınıra erişebilir dosya )

5.       Hangi mailboxların internete ençok mesajı gönderdiğine ilişkin rapor u çalıştıracak.

Böylece uzun import ve rapor işlerini hafta sonları ve geceleri schedule ederek çalıştırabiliriz.

 

 

image034

 

 

 

-Örnek bir custom report çıkartmak gerekirse.  Aşağıda uygun değerler ile NDR mesajlarına ilişkin detaylı bilgi çıkartabiliriz.

 

 

image035 image036 

image037 image038

 

 

-Gelen rapor örneği aşağıdadır. 

 

 

image039

 

 

Ürün ile cıkartılabilecek raporlar ve bilgiler eşliğinde sistemin problemleri , yükü , yogunluğu  hatta performansı ile ilgili çok gerekli bilgilere erişebildiğimiz gibi sistem üzerindeki hakimiyetiniz de artacaktır. Fırsat buldugunuzda denemenizi tavsiye ederim.

 

 

Makaleyi Paylaş

Cevap bırakın