Merhaba, bu yazımda sizler ile Office 365 Admin panel üzerinden Bulk Import yöntemi ile oluşturduğumuz userları import etme işlemlerini paylaşacağım. Bulk Import nedir? .csv üzerinde istediğimiz kriterleri belirterek yazdığımız userları basit birkaç adımla import işlemidir.
.csv kolonları nasıl olmalı?
Aşağıda ki linkte örnek bir format mevcut.
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45485
Aşağıda ki örnekleri oluşturacağınız .csv bulk dosyası üzerinde kullanabilirsiniz.
· User Name
· First Name
· Last Name
· Display Name
· Job Title
· Department
· Office Number
· Office Phone
· Mobile Phone
· Fax
· Address
· City
· State or Province
· ZIPor Postal Code
· Country or Region
Boş olarak hazırlanmış tamplateleri aşağıda ki linklerden download edebilirsiniz.
Download a blank CSV file
https://portal.office.com/UserManagement/Templates/Import_User_Template_en.csv
https://portal.office.com/UserManagement/Samples/Import_User_Sample_en.csv
.csv formatinin girilen karakter limiti nedir?
Biz kendi oluşturduğumuz .csv’ yi bulk import yöntemi ile Office 365’ e ekleyelim.
Öncelikle Office 365 Admin panel’ e login olalım. portal.office.com Giriş sonrası, Admin butonuna tıklayalım.
Users altında Active Users kısmına geliyoruz. Mevcutta bulunan 2 kullanıcım var.
Bulk Add butonuna tıklıyoruz.
Browse butonuna tıklayarak, .csv dosyamızı ekleyip, Next ile devam ediyoruz.
Bir sonra ki ekranda verification kısmı karşımıza çıkıyor. 5 adet user ekleneceğini ve herhangi bir hata olmadığını bize belirten ekran. Olası bir hata’ da burada bize bilgi verecektir.
Settings ekranında, eklenecek userların Allowed, Blocked seçeneklerini sunuyor. Ben userların Allowed olmasını istiyorum. Ayrıca bulundukları lokasyon bilgilerini de belirtip, next ile sonra ki adıma geçiyorum.
Bir sonra ki ekran Licenses ekranı. Burada userlara hangi lisansları atayacaığımı belirtebiliriz.
Yammer Enterprise These licenses do not need to be individually assigned, Azure Rights Management, Office 365 ProPlus, Lync Online (Plan 2), Office Online, SharePoint Online (Plan 2), Exchange Online (Plan 2) gibi lisansların kullanımı sağlayabilir veya kullanmamasını sağlayabilirsiniz. Gerekli lisansları belirttikten sonra, Next ile sonra ki ekrana geçiyoruz.
Userlarımızı create ettikten sonra bilgi mailini, Office 365 admin userı’ na mail göndereceğini belirtiyor. Create butonuna tıklıyoruz.
Kullanıcılarımız başarılı bir şekilde oluşturuldu. Mail adresleri ve şifreleri aşağıda ki gibidir.
İşlemler tamamlanınca bize Office 365 admin hesabına mail atacağını belirtmişti. Bakalım mail geldi mi?
Office 365 Admin panel altında ki Active Users kısmına bakalım kullanıcılarımız oluşmuş mu diye.
Exchange Admin Center’a göz atalım.
Makalemizde sizler ile Office 365 Bulk Import ayarlarını paylaştım. Faydalı olması dileğiyle.