Hemen hemen tüm firmalar mail gönderirken kendine özgü bir standart kullanır ve bu standardı tüm mailbox’larda uygular. Nedir bu? Belli bir metin vardır, yahut bir ürününüzün reklamını yapmak istersiniz, bütün kullanıcılar maillerini gönderirken, disclaimer uygulaması üzerinden bu metin yahut imza karşı tarafa yollanır. Sistem Yöneticilerine düşen ise bunu mail server tarafından yapılmasıdır. Böylelikle oluşturulan metin/imza kullanıcının müdahalesi dışında gönderilir. Bilindiği üzere Exchange 2003 ve daha eski versiyonlarında disclaimer uygulaması third party programlar yardımıyla yapılabiliyordu. Exchange 2007’de ise disclaimer, çok gelişmiş bir uygulama olan “Transport Rules” altında bizlere entegre sunuluyor.
Exchange Management Console’u açıyoruz ve sırasıyla, Organization Configuration > Hub Transport > Transport Rules > New Transport Rule tıklıyoruz ve alttaki ekran ile karşılaşıyoruz.
Burada Disclaimer için bir isim belirtiyoruz ve comment kısmına açıklamasını yazıyoruz ve Next >
Herhangi bir koşul belirtmek istiyorsak belirtiyoruz. Disclaimer uygulaması kullanacağımız için bunlardan hiçbirini işaretlemiyoruz ve çıkan soruya Yes cevabını verip ilerliyoruz.
Burada Disclaimer ayarlarımızı yapıyoruz. Append disclaimer text using… checkbox’ını işaretliyoruz ve Step 2 yazan yerin altında ki disclaimer text’e tıklıyoruz. Buraya karşı tarafa giderken kullanılacak disclaimer imzamızı/metnimizi giriyoruz.
Smaltest’e tıkladığımızda metnin boyutunu belirtiyoruz En küçük – küçük – orta – büyük – çok büyük diye isteğimize göre seçebiliriz.
Metin, Default’ta gri rengi ile gönderilir. Bunu değiştirmek için Gray’a tıklayıp seçeneklerden istediğimiz rengi belirtiyoruz.
With seperator e tıkladığımızda ise, normail mail yazıldıktan sonra imza için bi sayfa boyunda düz çizgi çeker (——-) ve altına belirttiğimiz imza/metin i ekler.
Append’e tıkladığımızda ise, mail ile tümleşik mi yoksa ayrık mı olacağını belirtiriyoruz.
Bu ayarıda bitirdikten sonra ilerliyoruz
Burada ise Exceptions yani bu ayarın dışında kalmasını istediklerinizi seçmemizi istiyor. Ben herhangi bir değişiklik yapmadım çünkü senaryomda şirket politikasi gereği gelen ve giden tüm maillerde belirttiğimiz imza/metin kullanılacak. İlerliyoruz
Ve Disclaimer uygulamamızın transport config in altına başarıyla kaydedildiğine dair mesajımızı alıyoruz. Artık Finish deyip çıkıp disclaimer in tüm maillerde uygulandığını görebiliriz.