ÇözümPark'a hoş geldiniz. Oturum Aç | Üye Ol
 
Ana Sayfa Makale Video Forum Resimler Dosyalar Etkinlik Hizmetlerimiz Biz Kimiz

Cloud Computing

Ofis 365 Raporlama

Bu makalemizde sizlere Ofis 365 (O365) yönetici ara yüzü üstünden raporlama ve bu raporları Excel’ de canlı olarak birim zamanda yenilemeyi ve değer sorgulamayı göstereceğiz. Office 365 Admin Center’da yer alan “Reports” bölümü IT çalışanlarının firmadaki Office 365 kullanımına dair raporları gözlemlenmesini sağlar. Burada Office 365 servislerinin kullanımına ait başlıklar vardır. Bunlar “mail”, “usage”, “Lync”, “SharePoint”, “Onedrive for Business”, “auditing”, “protection”, “rules” ve “DLP” başlıklarıdır. Her bir başlığın altında da o başlığı ilgilendiren farklı farklı raporlar yer alır.
Firmamın IK gelen talep 01/01/2016 tarihinden bu güne kadar gelen ve gönderilen mail sayısı, en çok mail gönderen kullanıcı gibi taleplerdi bende bu işlemi gerçekleştirirken sizlerle paylaşmak istedim.

Öncelikle o365 hesabımıza giriş yapıyoruz, https://login.microsoftonline.com

 


clip_image002

Daha sonra karşımıza yönetici paneli çıkıyor ,
clip_image004

Öncelikle ben modern yönetici paneline bir türlü alışamadım, bunu önceden klasik moda çekebiliyorduk direk ancak artık onu kaldırdılar fakat ben kendime göre bir çözüm buldum;

Oturumu kapatmadan URL kısmını tamamen silip bu linke giderseniz karşınıza klasik yönetici mod geliyor;

 https://portal.office.com/Admin/Default.aspx?switchtoclassic=true

clip_image006

 

Şimdi raporlar kısmına erişiyoruz,

clip_image008

Raporlar kısmına eriştikten sonra karşımıza makale girişinde sizlere bahsettiğim gibi kullandığınız hizmetlere göre raporlama alabileceğiniz birden fazla seçenekleri görebiliyorsunuz biz burada raporlarımı Excel ortamına aktarıp Office 365 üzerinden canlı değerler çekeceğiz. Posta koruması raporları (Excel) yazan yere tıklıyoruz.

clip_image010

 

Karşımıza canlı sorgulama yapmamıza yardımcı olacak Mail Protection Reports for Office 365 uygulaması indirme linki çıkıyor,

clip_image012Burada dikkat edilmesi gereken en önemli husus, sistem gereksinimleri ;
Desteklenen İşletim Sistemleri

Windows 7; Windows 8; Windows Server 2008

Gerekli Yazılım:

1.      Microsoft Office Excel 2013

2.      Microsoft .NET Framework 4.5

3.      Microsoft Online Services Oturum Açma Yardımcısı (Exchange Online Koruma müşterileri için)

4.      Exchange Online veya Exchange Online Protection içeren 3. bir Office 365 abonelik

5.      E-posta adresi size Office 365 oturum açmak için bilgileriniz

Ön gereksinimleri tamamladıktan sonra 32 bit ya da 64 bit olarak dağıtılan raporlama aracını kurabiliriz.

clip_image014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bulutta tutulan e-mailler hesapları ya da hybrid yapılar için ilk seçenek seçilmelidir.

clip_image016

 

İlk seçenek ile devam ederseniz eğer sadece Excel ve .NET 4.5 in sisteminizde olması yeterlidir. EOP için online service eklentisini de ihtiyacınız vardır.

 

clip_image018

 

Excel eklentisi yükleniyor.

clip_image020

 

Kurulum bitince raporlarımıza ulaşabileceğimiz birçok sekmenin yer aldığı bir Excel dokümanı açılıyor.

 

clip_image022

 

Sağ tarafta bulunan query seçeneği ile Office 365 hesabımıza bağlanıyoruz.

 

clip_image024


Karşımıza çıkan credential login ekranına Ofis 365 portalımıza giriş yaparken girdiğimiz e-posta adresini ve şifresini yazıyoruz.

 

clip_image026

 
  clip_image028


Birkaç haftalık rapor çekebileceğimiz gibi tarih aralığını kendimiz belirleyebiliriz.

 

İşlem tamamlanıyor.

clip_image030

 

Excel dokümanımıza email trafiği ile ilgili birçok rapor sayısal ve görsel olarak gelmiş bulunmaktadır.

 

clip_image031

 

Unutmadan maximum rapor çekebileceğiniz süre 180 gün daha fazlasını rapor olarak ne Excel uygulamasına nede ofis 365 yönetici panelinde raporlaya biliyorsunuz, o yüzden rapor alacağınız tarih önemli. Şimdi bir sene boyunca sistemime gelen ve gönderilen mail toplamına bakalım,

 

clip_image033

 

Burada da şöyle bir şey yaptım bir yılın 365 gün olduğunu düşünürsek ben 180 günlük rapor alabiliyorum total sayısı X 2 yaptım J ve bir senelik gelen ve gönderilen toplam mail sayımı buldum.

 

Şimdi top 10 bakalım en çok kime mail gelmiş ve en çok maili kim göndermiş,

 

clip_image035

 

Şimdilik bu kadar bir sonraki makalemde görüşmek üzere,

 

Çözüm park ailesi olarak herkese sağlıklı, mutlu ve huzurlu yeni bir yıl diliyorum.

 

İyi Seneler

Tarih : 01 Ocak 2017 Pazar 21:03 Yayınlayan: HASAN EMRE

Yorumlar

Henuz Yorum Yok
Kimliksiz yorumlar seçilemez kılınmış durumdadır.

Yazar: HASAN EMRE

Çorumun Sungurlu ilçesinde doğmuş çocukluktan beri elektronik aletlere merakla inceleyip , daha sonra da kırıp parçalayan bir bünye. İlkokulda internet kafelerde başlayan bu yolda her gün üstatlarımla beraber onların ayak izlerine basa basa daha fazla ilerlemeye çalışan bir kimliğe sahibim.
 

Bu Kategori

Hızlı aktarma

Etiketler